SUZUKA産学官交流会（以下「当会」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当会は、個人情報の保護に関する法律、EU一般データ保護規則（以下、「GDPR」といいます。）その他の法令を遵守し、利用者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・技術的及び組織的な管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的・処理目的
当会が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
- 当会の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
- 当会の最新情報や、展示会のご連絡
- 調査等のアンケートの依頼
- 当会の事業活動に関わる情報のご提供
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
- 採用活動での使用
- 名刺の入力
- お問い合わせへの対応
- メールマガジン・資料の送付
- 当会にお問い合わせをいただいたお客様のダイレクトマーケティング、インターネットマーケティング
個人情報処理の法的根拠
当会は、利用者の同意又は利用者との契約履行上の必要性を根拠に、個人情報の処理を行います。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 利用者の同意がある場合
- 利用者が希望されるサービスを行なうために当会が業務を委託する委託先業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
利用者ご本人の権利
利用者は、当会に対し、個人情報へのアクセス、訂正、消去、処理の制限を要求する権利、処理に異議を申し立てる権利、データポータビリティを求めることができます。また、当会が利用者の同意に基づいて個人情報を処理する場合、撤回前の同意に基づく適法な処理に影響を与えることなしに、いつでも同意を撤回することができます。
利用者がご本人の個人情報について上記の対応をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。利用者は、当会の個人情報の取り扱いについて、監督官庁に不服を申し立てることもできます。
個人情報の保存期間
当会では、利用者の個人情報を取得してから3年間、又は利用者との契約が終了してから3年間のいずれか長い期間保存いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
クッキー（Cookie）について
当会は、利用者へのサービス向上等にクッキーを使用しております。
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。利用者がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当会は利用者のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。また、当会が委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、利用者のコンピュータに保存されたクッキーを参照してサービス提供を行うことがあります。利用者は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、当会の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。
クッキーは、電子通信を可能にしたり、お客様の希望する機能を提供したりするために必要なものであり、GDPR第6条第1項（f）に基づいて保存されるものです。当会は、技術的なエラーをなくし、最適なサービス提供を確保するため、クッキーの保存について、正当な利益を有しています。
Google Analyticsについて
ニーズに合わせたウェブサイトの設計を行い、その最適化を継続する目的で、当会は、GDPR第6条第1項（f）に基づいて「Google Analytics」というGoogle社が提供するウェブサイト解析サービスを使用しています。Google Analyticsはお客様のコンピュータに保存されているクッキーを利用し、これにより可能となるウェブサイトの閲覧履歴の解析を行っています。このウェブサイトの閲覧に関してクッキーが生成する情報は、次のとおりです。
- ブラウザの種類やバージョン
- 使用されているOS
- 閲覧履歴のURL（以前に閲覧したページ）
- お客様側の接続コンピュータのホストネーム（IPアドレス）
- サーバ・リクエストの時期
当会に代わり、Google社は、利用者のウェブサイトの使用を分析し、閲覧行動を記録にまとめ、閲覧行動及びインターネットの利用に関連するその他のサービスを提供するために、これらの情報を利用します。Google Analyticsによって提供されるIPアドレスは、他のグーグル社のデータと統合されることはありません。お客様は、ブラウザソフトの設定変更によりクッキーの保存を避けることができますが、このウェブサイトの全ての機能を最大限利用することができなくなる可能性があります。また、利用者は、Google Analyticsが生成し利用者のウェブサイトの利用に関連するデータ（IPアドレスを含みます。）の収集、さらにはGoogle社によるデータ処理について、次のリンクからプラグインをダウンロードし、ブラウザにインストールすることで、これらを回避することができます。
お問い合わせ
当会の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
SUZUKA産学官交流会
〒513-0802 三重県鈴鹿市飯野寺家町816番地 鈴鹿商工会議所内
TEL.059-382-3222 FAX.059-383-7667